Intégration ERP, applications métier et bases de données

L'IA doit travailler avec vos logiciels. Pas à côté.

Votre entreprise utilise déjà un ERP, des applications métier, des bases de données et parfois des logiciels développés sur mesure.

Ces systèmes contiennent vos clients, vos articles, vos prix, vos commandes et vos règles de fonctionnement.

Nous ne vous demandons pas de les remplacer.

ADC conçoit des automatisations qui exploitent ces informations, effectuent les contrôles nécessaires et préparent les opérations directement dans votre environnement existant.

Parlons de votre environnement
Exemple illustratif : votre système d'information reste en place (ERP avec clients, articles, prix et commandes, logiciels métier, bases de données, application spécifique). La couche d'automatisation ADC, qui comprend, contrôle et prépare, s'y connecte par les interfaces disponibles : API, connecteurs, lecture de données, échanges de fichiers, vérifiées au cas par cas.

Votre environnementExemple illustratif

01Le vrai enjeu

Extraire une information ne suffit pas

Une extraction IA, même correcte, ne supprime pas le travail si les collaborateurs doivent ensuite retrouver les articles, contrôler les prix et réencoder les informations.

Le véritable enjeu est de relier la compréhension des documents aux opérations métier.

Automatisation isolée

L'extraction s'arrête au document : le travail reste à faire.

  1. Document

  2. Extraction IA

  3. Recopie manuelle

    Retrouver les articles · contrôler les prix · réencoder

Automatisation intégrée

La compréhension du document débouche sur une opération préparée.

  1. Document

  2. IA et contrôles

  3. Validation

  4. Préparation ERP

02Architecture

Du document à l'action métier

Vos systèmes existants restent en place. L'automatisation s'y intègre, par les interfaces disponibles, et laisse la décision aux collaborateurs lorsqu'elle est nécessaire.

Architecture conceptuelle, exemple illustratif. Des emails, PDF et tableaux entrent dans le traitement ADC en trois étapes : comprendre (IA et extraction), contrôler (références, données et règles métier), préparer (opération proposée). Une validation humaine intervient lorsque c'est nécessaire, par exemple en cas d'écart. L'opération est ensuite transmise aux systèmes existants, qui restent en place : ERP, logiciels métier, bases de données, API, fichiers, applications spécifiques. Les contrôles s'appuient sur les données de référence de ces systèmes. Selon le processus, certaines étapes restent manuelles.

Architecture conceptuelle — exemple illustratif

03Savoir-faire

Nous connaissons aussi ce qui se passe derrière les écrans

Un ERP ne se résume pas à ses écrans de saisie. Il possède ses structures de données, ses règles de gestion, ses validations et parfois des développements spécifiques.

Une automatisation fiable doit les comprendre et les respecter.

Environnements techniques pratiqués

  • Delphi
  • Python
  • SQL
  • Linux
  • Modèles IA locaux

  1. 01

    Comprendre les données métier

    Clients, articles, références, documents, tarifs et relations.

  2. 02

    Se connecter aux applications

    API, connecteurs, échanges de fichiers et interfaces documentées, selon les possibilités réelles.

  3. 03

    Composer avec les logiciels spécifiques

    Applications historiques et développements sur mesure.

  4. 04

    Respecter les contraintes d'exploitation

    Accès, confidentialité, traçabilité, sauvegardes et maîtrise des échanges.

04Responsabilités

Une opération préparée n'est pas une opération autorisée

Nous distinguons les informations extraites, les résultats des vérifications et les décisions prises par les collaborateurs.

Chaque opération reste traçable : on sait ce qui a été trouvé, ce qui a été contrôlé et ce qui a été décidé.

Commande en préparationExemple illustratif Non autorisée

  • Client

    Conforme

    Information extraiteRaison sociale et adresse

    Vérification

    Fiche existante

    Décision

    Non requise

  • Référence article

    Rapprochée

    Information extraite« 7731-B »

    Vérification

    Article ART-0412

    Décision

    Non requise

  • Prix

    Différence

    Information extraiteDemandé : 12,90 €

    Vérification

    Prix de l'offre : 12,40 €

    Décision

    Requise

Décision du collaborateur requise avant validation.

Validation verrouillée

Journal

  1. 09:12ExtraitCommande lue dans commande.pdf
  2. 09:12VérifiéClient identifié, référence rapprochée
  3. 09:13VérifiéPrix comparé à l'offre : différence
  4. —DécisionEn attente du collaborateur

05Démarche

Un premier flux connecté. Puis des résultats à mesurer.

Pas de promesse de déploiement généralisé avant d'avoir vérifié la faisabilité.

Découvrir notre approche

  1. Étape 01

    Comprendre le processus actuel

  2. Étape 02

    Vérifier les possibilités d'intégration

  3. Étape 03

    Sélectionner un périmètre limité

  4. Étape 04

    Tester sur des cas représentatifs

  5. Étape 05

    Mesurer les résultats et les exceptions

  6. Étape 06

    Décider de la suite

Votre environnement

Et si vos logiciels pouvaient travailler ensemble ?

Votre ERP est ancien ? Vos collaborateurs passent d'un logiciel à l'autre ? Vous utilisez des applications développées spécifiquement pour votre métier ?

Décrivons ensemble le fonctionnement actuel et les possibilités d'automatisation.

Parlons de votre environnement